Le module est conçu pour prendre en charge la planification de l’agenda et la gestion des rendez-vous des médecins, ainsi que la planification de l’utilisation des ressources d’un cabinet médical. Le module est installé sur les postes de travail de l’accueil, du médecin et de tous les employés qui doivent consulter l’agenda des médecins et les dossiers patient électroniques (accès en lecture seule). Le travail est facilité par le fait que le module permette, outre la consultation du dossier électronique du patient, la création et la saisie de la fiche administrative patient.

Résumé des fonctionnalités

• Agenda, gestion des RDV monoposte et réseau
• Gestion de la disponibilité des ressources du cabinet
• Gestion des schémas de consultation complexes
• Création de plannings types, qui déterminent l’utilisation des ressources par défaut. Différents rythmes de travail peuvent être pris en compte (jours pairs et impairs, premier et dernier jours du mois etc.)

Fonctionnalités et atouts

Accès au planning depuis tous les postes de travail

Le module PLANNING est utilisable aussi bien par le personnel de l’accueil que par les spécialistes. Le médecin peut consulter son agenda (ou l’agenda d’un autre spécialiste) directement depuis son poste de travail et enregistrer l’admission d’un patient en consultation sans passer par le secrétariat.

Le module est étroitement intégré au dossier patient électronique. Certaines fonctionnalités du module planning, par exemple l’enregistrement automatique d’un patient pour une consultation sont accessibles directement lors de la saisie électronique du dossier médical.

Personnalisation des plannings

Les nombreuses possibilités de paramétrage de l’interface utilisateur rendent l’utilisation du module confortable et adaptée à différentes méthodes de travail ou différentes activités.

• affichage journalier ou hebdomadaire ;
• Affichage en mode développé (tranches horaires régulières) ou condensé (seules les plages horaires occupées sont visibles), paramétrage de la durée des tranches horaires affichées ;
• utilisation de codes couleurs pour les évènements spécifiques ;
• création de configurations adaptées à différents contextes de travail ;

Le module permet de superviser le temps disponible des médecins et des patients et également de suivre les événements en retard ou en avance par rapport au planning.

Le module peut être paramétré pour remplir des tâches diverses:

• Gestion des schémas de consultation complexes (par exemple pour une spirométrie), lorsqu’une pause est nécessaire au cours de l’examen, une autre consultation de patient peut avoir lieu pendant cette pause.

• Création de plannings types, qui déterminent l’utilisation des ressources par défaut. Différents rythmes de travail peuvent être pris en compte (jours pairs et impairs, premier et dernier jours du mois etc.)

Il est possible de planifier automatiquement des consultations à long terme pour un patient, en tenant compte de ses préférences hebdomadaires, horaires etc.

Le module contient de nombreuses éditions prédéfinies, qui permettent d’obtenir une version définitive du planning avec des paramètres d’affichage personnalisés, d’imprimer les événements exceptionnels, une liste des consultations en conflit sur la même plage horaire, la composition des groupes de patients etc.