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FORMATIONS

Voici les différents points abordés lors d’une formation, dans l’ordre où nous les faisons généralement.

Première session (matin du 1re jour) :

L’utilisation courante du logiciel :

  • Contenu du résumé des consultations
  • Contenu et accès aux divers écrans classiquement utilisés lors d’une création de dossier patient (fiche patient, antécédents médicaux, histoire de la maladie, prescription, règlement)
  • Les différentes méthodes de saisie de données (clavier, glossaire, dictée vocale…) et le parcours de écrans (panonceau du glossaire, menu contextuel de l’écran, touche de tabulation…)
  • L’utilisation et la personnalisation des glossaires
  • Utilisation courante du planning :
    • paramétrage des plannings des médecins
    • création, suppression et modification des réservations,
    • réservations de plages d’indisponibilité
    • la création de la consultation à partir de la réservation

La Feuille de Soins Électroniques (FSE)

  • La gestion du parcours de soins (affectation du médecin traitant du patient)
  • La création des FSE et les divers cas possibles
  • La télétransmission des FSE
  • La gestion des retours issus de la télétransmission
  • Le tableau de bord

Deuxième session (après-midi du 1er jour) :

Les ordonnances :

  • La saisie manuelle d’une prescription
  • La saisie d’une prescription à l’aide du glossaire interfacé avec le Vidal
  • La gestion des posologies des médicaments
  • La construction de prescriptions préétablies pour une pathologie
  • Les informations, contre-indications et interactions médicamenteuses issues du Vidal

Les comptes-rendus d’examens

  • Comment saisir les données en prévision du compte rendu de l’examen
  • Les divers comptes rendus disponibles
  • La gestion de la liste des courriers des patients

Les maquettes de lettres

  • Personnalisation de l’en-tête/pied de page commun et spécifique à chaque médecin
  • Modification d’une maquette de lettres existante pour personnalisation
  • Création d’une maquette simple
  • Insertion de textes au clavier et mise en forme,
  • Insertion de champs issus de la base de données
  • Insertion des dates des consultations et date courante…
  • Affectation d’un en-tête/pied de page
  • Explications du fonctionnement des groupes de maquettes de lettres
  • Les autres documents que l’on peut ajouter au dossier patient (scanner, ajout de documents…)

Troisième session (matin du 2ème jour) :

La personnalisation des écrans :

  • Présentation de la liste des écrans des divers modèles
  • Importation d’un écran d’un autre modèle
  • Création d’un écran :
  • utilisation des champs présents dans la base de données
  • les différents composants que l’on peut ajouter sur les écrans

L’élaboration de nouvelles tables de données

  • Présentation des différents types de champs gérés par le logiciel
  • Création d’une table correspondant à un besoin réel des médecins et utilisation de cette table sur un nouvel écran
  • Création d’un compte rendu exploitant les champs de cette nouvelle table

Troisième session (après-midi du 2ème jour) :

Les macros commandes

  • Utilisation
  • Modification
  • Création
  • Affectation d’une macro commande à un bouton de macro
  • Utilisation de la liste des macro commandes

Le résumé d’une table en forme de tableau

  • Intérêt du résumé,
  • Paramétrage du résumé
  • Le mode sélection des dates de consultations
  • Les comptes-rendus multi-consultations et multi-examens